Раздел «Compras | Vista general»
Этот раздел служит для просмотра, поиска и контроля всех загруженных документов по расходам и входящих фактур в системе Exact. Здесь пользователь видит полный список документов от поставщиков, их статусы, суммы, даты, и т.д.
Основные фильтры и параметры поиска
В верхней части экрана размещены поля, которые позволяют найти конкретную фактуру или набор фактур по различным критериям.
Пользователь может настроить поиск по следующим параметрам:
• Fecha de facturación – позволяет задать интервал фактической даты выставления фактуры у поставщика.
• Proveedor – поиск по названию поставщика товара или услуги.
• Buscar una factura por nombre o referencia – позволяет найти документ по номеру фактуры, или любому другому текстовому идентификатору.
• Estado – статус документа в системе:
Recibido – принята
Introducido – зарегистрирована в расходы
Rechazado – отклонена
En el servicio de digitalización – ожидает обработки
Propuesta de entrada creada – ожидает обработки
• Importe – поиск по сумме
Для чего используется этот раздел
Благодаря нашей системе пользователь всегда видит актуальную ситуацию по своим расходам.
Отдельное внимание стоит обратить на статус Rechazado. Если бухгалтер отклонил документ, и система показывает статус Rechazado, это означает, что такой документ не подходит для учёта ваших расходов или это дубликат. Обычно это связано либо с отсутствием обязательных реквизитов, либо с тем, что документ не соответствует требованиям к бухгалтерским или налоговым документам. В подобных случаях пользователь может запросить корректную фактуру у поставщика и загрузить исправленный вариант, или уточнить причину отклонения у нас.
Статус об оплате счетов “Estado del pago” и раздел “Lista de pagos” не учитывается в рамках стандартного сервиса для компаний или физических лиц.