Section “Compras | Vista general”
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Este apartado se utiliza para la visualización, búsqueda y control de todos los documentos de gastos cargados y de las facturas recibidas en el sistema Exact. Aquí el usuario puede ver el listado completo de documentos de proveedores, incluidos sus estados, importes, fechas y demás información relevante.
Filtros principales y parámetros de búsqueda
En la parte superior de la pantalla se encuentran los campos que permiten localizar una factura concreta o un conjunto de facturas según distintos criterios.
El usuario puede configurar la búsqueda utilizando los siguientes parámetros:
• Fecha de facturación – permite definir un intervalo según la fecha real de emisión de la factura por parte del proveedor.
• Proveedor – búsqueda por el nombre del proveedor del bien o servicio.
• Buscar una factura por nombre o referencia – permite localizar un documento por el número de factura o por cualquier otro identificador de texto.
• Estado – estado del documento dentro del sistema.
Recibido – aceptada
Introducido – registrada como gasto
Rechazado – rechazada
En el servicio de digitalización – pendiente de procesamiento
Propuesta de entrada creada – pendiente de procesamiento
- Importe – búsqueda por importe
Finalidad de este apartado
Gracias a nuestro sistema, el usuario dispone en todo momento de una visión actualizada de la situación de sus gastos.
Debe prestarse especial atención al estado Rechazado. Si el contable ha rechazado un documento y el sistema muestra el estado Rechazado, significa que dicho documento no es válido para el registro de gastos o que se trata de un duplicado. Normalmente, esto se debe a la falta de datos obligatorios o a que el documento no cumple con los requisitos contables o fiscales. En estos casos, el usuario puede solicitar al proveedor una factura corregida y cargar la versión rectificada, o bien consultarnos el motivo concreto del rechazo.
El estado de pago “Estado del pago” y el apartado “Lista de pagos” no se tienen en cuenta dentro del servicio estándar para empresas o personas físicas.